{"id":30276,"date":"2023-05-25T14:29:51","date_gmt":"2023-05-25T12:29:51","guid":{"rendered":"https:\/\/serhsserveis.com\/cupones-accio-green-hasta-8-000-euros-de-subvencion-para-la-sostenibilidad\/"},"modified":"2023-05-31T10:00:17","modified_gmt":"2023-05-31T08:00:17","slug":"como-debe-ser-la-proteccion-de-los-datos-de-los-trabajadores-y-trabajadoras-en-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/serhsserveis.com\/es\/como-debe-ser-la-proteccion-de-los-datos-de-los-trabajadores-y-trabajadoras-en-la-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo debe ser la protecci\u00f3n de los datos de los trabajadores y trabajadoras en la empresa?"},"content":{"rendered":"

\u00bfCu\u00e1les son las implicaciones relacionadas con la protecci\u00f3n de datos durante la relaci\u00f3n laboral de un trabajador con la empresa? La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos hace un an\u00e1lisis a su gu\u00eda \u00abLa protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales\u00bb<\/em><\/strong><\/a>, publicada en mayo de 2021 y que desgranamos gracias a la ayuda de nuestro partner<\/em> experto en auditor\u00eda legal, PYME LEGAL<\/strong><\/a>.<\/p>\n

ANTES DE LA RELACI\u00d3N LABORAL<\/strong><\/h4>\n

El proceso de selecci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Es el primer momento en el que una empresa empieza a tratar con datos personales de un futuro candidato o candidata a ocupar un determinado puesto de trabajo. Seg\u00fan el art\u00edculo 6.1.b) del RGPD, no es necesario disponer del consentimiento de la persona que opta a la oferta laboral<\/strong>, ya que su tratamiento ser\u00e1 l\u00edcito cuando sea necesario para su contrataci\u00f3n. Sin embargo, en estos procesos de selecci\u00f3n, la empresa ser\u00e1 la responsable de custodiar la documentaci\u00f3n facilitada<\/strong> por la persona candidata, y en caso de p\u00e9rdida, supondr\u00e1 una infracci\u00f3n con la consiguiente sanci\u00f3n.<\/p>\n

En caso de que el proceso de selecci\u00f3n lo realice una empresa externa, \u00e9sta actuar\u00e1 como encargada del tratamiento, y la empresa que realiza la contrataci\u00f3n es la responsable<\/strong>. Sin embargo, si la agencia de colocaci\u00f3n contacta directamente con los futuros empleados sin disponer de contrato de encargado de tratamiento firmado por la empresa final, ser\u00e1n consideradas las responsables del tratamiento. Hay que tener en cuenta que las empresas de trabajo temporal<\/strong> siempre son responsables del tratamiento.<\/p>\n

\u00bfY si recibimos un CV por correo (postal o electr\u00f3nico)?<\/strong><\/p>\n

En este supuesto, posiblemente se cuenta con una direcci\u00f3n electr\u00f3nica facilitada por la persona candidata, con lo que se le puede enviar informaci\u00f3n, pidiendo la confirmaci\u00f3n de la recepci\u00f3n y condicionando el tratamiento de los datos<\/strong> al acuse de recibo. En caso de que el documento haya sido entregado presencialmente en una oficina, por ejemplo, deber\u00eda informarse al interesado\/a que se est\u00e1 cumpliendo este deber (a trav\u00e9s de carteles informativos o acuse de recibo).<\/p>\n

DURANTE LA RELACI\u00d3N LABORAL<\/strong><\/h4>\n

\u00bfQu\u00e9 tipos de datos pueden tratarse?<\/strong><\/p>\n

Ante una relaci\u00f3n laboral pueden tratarse datos como la fecha de nacimiento, la vida acad\u00e9mica de la persona trabajadora u otros datos especiales. El RGPD permite su tratamiento<\/strong> siempre que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones en el \u00e1mbito del derecho laboral, seguridad y protecci\u00f3n social.<\/p>\n

Seg\u00fan apunta PYME LEGAL<\/strong><\/a>, la base jur\u00eddica para el tratamiento de los datos es la ejecuci\u00f3n del contrato de trabajo, puesto que \u201cal existir una posici\u00f3n de desequilibrio entre empleador y empleado, el consentimiento del afectado no ser\u00eda una base v\u00e1lida para tratar los datos .<\/em>
\nOtra base para tratar los datos del trabajador ser\u00eda para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal (bien sea obligaci\u00f3n por parte de la ley o de un convenio colectivo) por parte del responsable. Otra base jur\u00eddica en la que el responsable podr\u00eda ampararse para tratar los datos de sus empleados ser\u00eda la satisfacci\u00f3n de intereses leg\u00edtimos.\u201d<\/em><\/p>\n

A lo largo de la relaci\u00f3n laboral se trata una gran variedad de datos. Un ejemplo, el de la gesti\u00f3n del tiempo y registro horario<\/strong><\/a>:\u00a0dado que este m\u00e9todo es obligatorio por ley, la empresa puede ampararse en esta norma para llevar el registro y tratar sus datos. Lo mismo ocurrir\u00eda con la obligatoriedad de disponer de un registro salarial y la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n

Sin embargo, aunque en una relaci\u00f3n laboral tengamos base jur\u00eddica para el tratamiento de datos de la persona trabajadora, existe lo que se llama \u201cprincipio de minimizaci\u00f3n de datos\u201d<\/strong>, que reclama que los datos personales que se traten sean adecuados, pertinentes y limitados al estrictamente necesario.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 derechos amparan a los trabajadores?<\/strong><\/p>\n

Seg\u00fan los art\u00edculos 13 y 14 del RGPD, la empresa debe informar a los trabajadores y trabajadoras de forma concreta, transparente y de f\u00e1cil acceso, con un lenguaje comprensible, sobre el tratamiento de los datos que est\u00e1 llevando a cabo. Por su parte, los trabajadores podr\u00e1n ejercer los derechos<\/strong> de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad, oposici\u00f3n, y el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.<\/p>\n

FINALIZACI\u00d3N DE LA RELACI\u00d3N LABORAL<\/strong><\/h4>\n

\u00bfQu\u00e9 implicaciones hay al terminar la relaci\u00f3n laboral con la protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/p>\n

Por ejemplo, debe tenerse en cuenta que en la carta de despido puede haber datos personales. Por tanto, si son adecuadas y pertinentes, son procedentes en el tratamiento de datos.<\/p>\n

Tal y como nos indica PYME LEGAL<\/strong><\/a>,\u00a0a lo largo de la vida de una relaci\u00f3n laboral, la protecci\u00f3n de datos tiene un protagonismo importante. \u201cEs por eso que las empresas deber\u00edan implantar pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos que aseguren que los datos se tratan de acuerdo a las disposiciones legales<\/strong>. Y al respecto, que no permitan, por ejemplo, el acceso por terceros no legitimados a las cartas de despido, entre otros.\u201d<\/em> Los datos deben resguardarse y protegerse durante el tiempo establecido por ley.<\/p>\n

Y en caso de que la empresa quiera contactar en un futuro, cuando ya no sea persona trabajadora, se le puede pedir el consentimiento e informarle de esta circunstancia (ante la cual, podr\u00eda negarse).<\/p>\n

\u00bfTienes dudas sobre c\u00f3mo debe ser la gesti\u00f3n de los datos y la documentaci\u00f3n laboral de los trabajadores? Desde\u00a0DOCUGestiona<\/strong><\/a> te asesoramos y te acompa\u00f1amos para que los procesos de tu empresa est\u00e9n lo m\u00e1ximo de optimizados, sin papel y con total seguridad y cumplimiento legal.<\/p>\n \u00a1Cont\u00e1ctanos!<\/a>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfCu\u00e1les son las implicaciones relacionadas con la protecci\u00f3n de datos durante la relaci\u00f3n laboral de un trabajador con la empresa? 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