En 2023 ha dejado atrás un período de grandes cambios en el ámbito de los Recursos Humanos, marcados por la pandemia de la COVID-19 y la transición al trabajo híbrido. En este contexto, las empresas han tenido que adaptarse a nuevas formas de trabajo y gestión del talento, lo que ha llevado a la aparición de nuevas tendencias en RRHH.

Para este 2024, se prevé que estas tendencias sigan evolucionando, dando lugar a nuevas oportunidades para las empresas y profesionales de Recursos Humanos. Por eso analizamos las principales tendencias en RRHH para este año, con especial atención a la gestión documental, de la cual, en DOCUGestiona, somos especialistas.

1. La experiencia de los empleados

La experiencia de los empleados (Employee Experience, EX) es una de las tendencias más importantes en RRHH que se prevén para 2024. Las empresas se centran cada vez más en crear un entorno de trabajo positivo y motivador, que ayude a atraer y retener el talento. Desde DOCUGestiona te ofrecemos las herramientas de nuestro partner Blipol, alrededor del software HR Analytics Software, que incorpora una metodología propia que nos ayuda a tomar las decisiones más acertadas.

También son buenas las propuestas que podemos hacer en este sentido en torno a herramientas como el Portal de la persona trabajadora, planes de cobro flexible o, a la hora de contratar, plataformas amigables de reclutamiento de personal.

Si además incorporamos gestión documental en la mejora de la experiencia de las personas trabajadoras, las empresas pueden verse beneficiadas de las siguientes ventajas:

• Facilitar la comunicación interna y el intercambio de información.
• Agilizar los procesos de contratación y onboarding.
• Proporcionar a los empleados acceso a la información que necesitan para realizar su trabajo.

2. El desarrollo de las habilidades

El entorno laboral actual está en constante cambio, por lo que las empresas necesitan que sus empleados estén preparados para adaptarse a las nuevas demandas. El desarrollo de las habilidades (Upskilling & Reskilling) es una tendencia clave para 2024.

Sin duda podemos relacionarlo con una buena gestión del tiempo, o planes de formación que pueden formar parte o no de programas de retribución flexible.

Así, si añadimos gestión documental para ayudar a las empresas a desarrollar las habilidades de sus empleados de diversas formas, conseguimos:

• Ofrecer formación online y presencial.
• Proporcionar herramientas y recursos que permitan a los empleados aprender por sí mismos.
• Crear una cultura de aprendizaje y desarrollo continuo.

3. La cultura de la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I)

La cultura de la diversidad, la equidad y la inclusión es otra tendencia clave para 2024. Las empresas son cada vez más conscientes de la importancia de crear un entorno laboral inclusivo, en el que las personas trabajadoras puedan desarrollarse con total libertad. Prueba de ello es la incorporación obligatoria de los Canals de Denuncias, los planes de igualdad, protocolos contra la discriminación y el acoso por razón de sexo, los informes de registro retributivo…

Aquí juega un papel importante disponer de toda la documentación bien ordenada, clasificada y accesible en cualquier momento ante posibles inspecciones. Por eso desde DOCUGestiona podemos ayudarle a:

• Automatizar los procesos de contratación y selección para evitar la discriminación.
• Recoger y analizar datos sobre la diversidad de la plantilla.
• Creando políticas y procedimientos que promuevan la equidad y la inclusión.

4. La automatización y la inteligencia artificial (IA)

La automatización y la IA están transformando el ámbito de los RRHH. Las empresas están utilizando estas tecnologías para automatizar labores administrativas, mejorar la toma de decisiones y personalizar la experiencia de los empleados.

La gestión documental es un área en la que la automatización y la IA tienen un gran potencial para automatizar la creación, almacenamiento y gestión de documentos, analizar datos para obtener insights sobre la plantilla o personalizar las comunicaciones con los empleados y empleadas.

5. El trabajo híbrido y remoto

El trabajo híbrido y remoto ha llegado para quedarse. En 2024, la mayoría de empresas seguirán ofreciendo a sus trabajadores la posibilidad de trabajar desde casa o desde la oficina. Por eso soluciones como la gestión documental, el Portal de la persona trabajadora, la gestión del tiempo son piezas indispensables para el éxito del trabajo híbrido y remoto: estas herramientas permiten a los empleados acceder a la información que necesitan desde cualquier sitio.

✅ La gestión documental: pieza clave

Vemos pues que la gestión documental es una herramienta esencial para las empresas que quieran aprovechar las tendencias en RRHH para este 2024, ya que ayuda a las empresas a:

• Mejorar la experiencia de sus empleados.
• Desarrollar las habilidades de los empleados.
• Promover la cultura de la DE&I.
• Automatizar los procesos y mejorar la toma de decisiones.
• Apoyar el trabajo híbrido y remoto.

Desde DOCUGestiona te asesoramos en cómo optimizar los procesos de Recursos Humanos en tu empresa, desde todas las vertientes posibles. Contáctanos y te guiaremos de forma completamente personalizada.

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