En mayo de 2019 entró en vigor el Real decreto ley 08/2019, que obligaba a las empresas a disponer de un registro del control horario de las personas trabajadoras. El objetivo es reducir la ingente cantidad de horas extras no remuneradas.
Cinco años después, muchas son las compañías que no regularizaron ese procedimiento, con las consiguientes sanciones económicas.
Pero aún se prevé un mayor endurecimiento, ya que según la nueva propuesta de la reforma laboral en España, todas las empresas tendrán que dejar de registrar el horario en papel y pasar a hacerlo por medios telemáticos.
Esto significa que el registro de la jornada laboral de los trabajadores debe ser realizado de forma digital y no en papel. Este cambio se aplicará en todas las empresas, independientemente del tamaño de su plantilla.
Según informaciones publicadas en El Periódico, representantes del Ministerio de Trabajo encabezado por Yolanda Díaz, se están reuniendo con la patronal y los sindicatos para endurecer las multas a aquellas empresas que incumplan con el registro horario. Y al parecer, la aplicación de la normativa ya estará vigente para este 2024.
Multas de hasta 10.000 € por fichar en papel
Si hasta ahora solo las empresas de más de 50 personas trabajadoras estaban obligadas a realizar un fichaje telemático, ahora la obligatoriedad de disponer de un registro diario de la jornada en formato digital es para todos los negocios, tengan 2 o 2000 emplead@s.
De esta forma, según la propuesta presentada por Trabajo, todos aquellos que estén llevando un registro con papel, podrán ser sancionados con multas que pueden llegar hasta los 10.000 €.
Es decir, si una empresa no controla bien la jornada de sus empleados y se descubren desviaciones a 30 trabajadores, hasta ahora la empresa recibe una única multa. Ahora la voluntad de Díaz es multiplicar la incidencia y que haya tantas multas como trabajadores en situación irregular encuentre a la Inspección. Lo que dispararía el coste para quien desoiga la norma.
Para cumplir con la ley, las empresas deben garantizar un registro preciso y detallado de la jornada laboral de los trabajadores. Este registro debe reflejar el inicio y la finalización de la jornada, así como los descansos realizados. El objetivo es evitar la picaresca de algunas organizaciones y trabajadores, pero también facilitar la comprobación telemática de los datos por parte de la Inspección de Trabajo.
Más cambios en los horarios de la plantilla
En la propuesta que ha presentado el Ministerio a los agentes sociales, también se incluye la reducción de la jornada laboral. Se prevé que se pase a 38,5 horas semanales durante este 2024 y a 37,5 en 2025.
Fomentar una cultura empresarial de transparencia y cumplir con las normativas de control horario de las personas trabajadoras supone una serie de ventajas tanto para la empresa como para los empleados. Aparte de evitar sanciones económicas, ayuda a evitar posibles conflictos laborales y mejora la comunicación interna. Es esencial explicar claramente a los empleados la razón de ser de este control, cómo debe llevarse a cabo y los beneficios que aporta. Proporcionarles toda la información necesaria para utilizar el sistema de registro de jornada correctamente es clave para su buen funcionamiento.
En ocasiones, encontrar la solución óptima te puede requerir tiempo y recursos. Con DOCUTime como sistema de control horario y gestión del tiempo, simplificamos este proceso. Te proponemos una herramienta que te ofrece un registro preciso de la jornada laboral, de fácil uso e implantación, y de acuerdo con las regulaciones vigentes para evitar multas y sanciones.
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