En SERHS Serveis ponemos en marcha la nueva herramienta de Gestión de Presencia de DocuGestiona.
Una herramienta más innovadora, moderna y muy fácil de utilizar, que te permitirá gestionar los marcajes, permisos, absencias y vacaciones propios y de tus trabajadores.
Podrás disfrutar de todos a las ventajas con o sin la adquisición (alquiler o compra) de los terminales.
Una herramienta totalmente usable con acceso directo desde cualquier plataforma móvil (PC, tablet, móvil).
¿Cuáles son las ventajas?
- Fichaje cómodo y adaptado a tu empresa.
- Acceso inmediato a los informes de horas.
- Informes puntuales de seguridad y gestión de visitas a la plataforma.
Con acceso directo desde DocuGestiona, podrás disfrutar de las ventajas que nos propone la herramienta tanto para la vertiente del trabajador, como por la del propio perfil administrador.
Perfil Treballador
El trabajador podrá seleccionar el motivo (vacaciones, enfermedad, otros) para pedir permisos de vacaciones o ausencias. El responsable del departamento al que pertenece recibirá un email notificando la solicitud de su trabajador.
Asimismo, podrá consultar toda aquella información referente a sus solicitudes en formato «calendario» o «lista», y todos aquellos «días festivos» que la empresa ofrece.
Sección “Mi presencia”:
- Registro de todas las entradas y salidas.
- Confirmación de las horas reales de trabajo.
- Modificación de las horas trabajadas, siempre con validación previa del responsable directo.
Sección “Mi perfil”:
- Consulta de datos personales. Posibilidad de modificar el idioma de su navegación.
- Añadir foto del trabajador.
- Consulta de los días de vacaciones disponibles.
- Revisión del histórico de solicitudes, subida de ficheros o cancelación de solicitudes pendientes de disfrutar.
Perfil Administrador
El responsable por equipos asignado a la propia herramienta de gestión de presencia podrá:
- Administrar todas las solicitudes pendientes del equipo.
- Visualizar, mediante cuadros de mandos, los datos de ausencias y presencia de sus trabajadores.
- Visualizar la ausencia y presencia en el calendario de todos los miembros del equipo.
- Preveer los períodos de vacaciones de los colaboradores, para poder organizar los departamentos en estos períodos puntuales.
- Consultar el horario de cada trabajador y validar los posibles cambios.
- Consultar de forma rápida los días disponibles y las próximas solicitudes.
- Acceso directo al perfil de cada trabajador.
Solicítanos ahora tu demo y ¡empieza a disfrutar de todas las ventajas de DOCUGESTIONA!
