Otra vez, otro mes lleno de papeles, tickets restaurante, tarjetas de embarque, tickets de parking, autopistas, gasolina, comida de negocios, cenas, facturas de móvil,……y la bandeja de entrada del correo llena, con temas urgentes y el departamento de Recursos Humanos reclamándome la liquidación del mes. ¿Te suena? ¿Alguna vez te has sentido así?
¿Cómo serían nuestros meses si todas las liquidaciones se pudieran realizar a un golpe de foto ? Sí, sí, desde el móvil, desde el mismo restaurante donde te han traido la factura o ticket de tu menú. Sin necesidad de guardar el comprovante y tener la cartera llena de papelotes que nos impide llevarla en el bolsillo del pantalón, la americana, o el bolso.
Sería en un mundo ideal poder poder hacer la liquidación en un solo click… Bueno, la mía y la de todos los miembros de mi equipo. Y lo mejor, ya sería ideal poder recuperar el IVA de forma directa, sin intermediarios y sin liarme con la gestión y trámites de documentos que la Agencia Tributaria me pide para podérmelo deducir.
Pues bien, parece que nuestra suerte ha cambiado. Sí, sí,… Me han presentado la nueva herramienta de Gestión de notas de gastos de la plataforma digital DOCUGestiona de SERHS Serveis. Y ¿sabéis? ¡Por fin veo la luz! ¿Que por qué?
Pues porque con esta nueva herramienta puedo añadir gastos, solicitar anticipos, consultar mis gastos, el histórico de liquidaciones, tener ordenadas las imputaciones de cada uno de mis viajes y todo en 2 clicks:
- Uno para hacer la foto del ticket
- y el otro para guardarlo en el sistema
Y, ¡listo! A partir de aquí la misma App se encarga de la tramitación de los gastos, recuperación del IVA y reembolso y todo desde una misma plataforma enlazada al ERP de tu empresa.
Ya, ¿no te lo crees no? No crees que pueda desaparecer tu archivo de papeles innecesarios, y puedas tener toda la documentación guardada de forma segura y custodiada en el cloud, con toda validez legal y el cumplimiento de la normativa fiscal de la obligatoriedad de poder disponer de todo el registro de gastos en formato electrónico, ¿verdad? Te entiendo, a mí me pasaba lo mismo, però hasta que he conocido la plataforma de Gestión de Gastos de DOCUGestiona.
Inténtalo, ¿qué puedes perder? ¿Ganar 1 hora de poder dedicarte a trabajo eficiente y productivo? Además, te hacen una demo sin compromiso.
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