Los sistemas de gestión documental en la nube irrumpen con fuerza en el panorama empresarial. Trabajar en la nube empieza a formar parte de la rutina diaria, y con ello todos los sistemas de gestión documental. Cada vez más estamos conectados a un mundo virtual que no entiende de barreras y en el que la información fluye y tiene un alcance global.

Así mismo, el tele-trabajo ha experimentado un gran incremento en estos últimos años, por lo que conectarnos desde un smarphone o tablet a nuestro puesto de trabajo empieza a ser algo habitual. La gestión documental en la nube te permite disponer de toda la información que necesites para el desarrollo de tu día a día en tiempo real , de forma segura y con total validez legal.

Te permite poder disponer de tus documentos con las últimas actualizaciones y con validez en el preciso instante en que los solicites y gestiones.Las inversiones en establecimiento de nuevas start-up son considerables y la gestión documental te permite optimizar esos costes, pagando sólo por lo que necesitas y en el momento en que lo necesitas; es el pago por uso, otro concepto innovador cada vez más influyente en el entorno empresarial.Te proporciona la movilidad que tus colaboradores requieren en su día a día, permitiendo la conexión off y on line en todo momento de la gestión.

Importantes mecanismos de protección se implementan para poder ofrecerte la seguridad y control que puede levantar suspicacias en este entorno empresarial abierto. Fuertes mecanismos de seguridad garantizan que la información recogida y almacenada en el sistema no quede expuesta a ataques informáticos o resulte dañada.

Así mismo, ante la cada vez más creciente dispersión geográfica de los colaboradores, se mejora la comunicación interna entre empresa y colaboradores.

La gestión documental se convierte en un aliado más de la gestión en la nube.