MobileSign es el sistema de firma electrónica de DOCUGestiona que incrementa tu eficiencia y ahorro

La nueva realidad, la confirmación definitiva de la transformación digital en las empresas

SERHS Serveis pone en marcha el sistema de firma electrónica de DOCUGestiona. Nos adaptamos a la nueva realidad de los negocios, donde la digitalización se instaura como la guía del éxito en todas las empresas y sectores, y que permite una mejora substancial en términos de eficiencia.

Ahora ya no es momento de plantearse si hemos de optar o no a transformar digitalmente nuestra empresa, si no en pensar en implementarla lo más pronto posible, para poder mantener y hacer crecer nuestro plan estratégico.

Y más en los momentos actuales que vivimos en los que la pandemia del COVID-19 nos hace un pulso a digitalizarnos para poder subsistir. 

Son muchas las herramientas de digitalización que permiten mantenerte en esta nueva realidad tecnológica. El secreto es escoger aquellas que mejor se adapten a la realidad de tu negocio. 

¿Qué es MobileSign?

MobileSign es el nuevo sistema de firma electrònica que DOCUgestiona, la herramienta de digitalización de SERHS Serveis, pone a tu disposición. Una de las principales ventajas que ofrece este tipo de firma es la movilidad. No hemos de estar presentes en el mismo espacio para poder validar documentos en tiempo real, lo que representa un ahorro muy importante tanto a nivel económico como a nivel de tiempo.

• Principales ventajas de MobileSign

1. Firma desde el mismo correo electrónico. En el momento de recibir la solicitud de documento pendiente de firma, esta se puede ejecutar desde el mismo correo electrónico. No se necesita ninguna aplicación adicional para ejecutar el proceso de firma.
2. Validez legal. MobileSign está vinculado al firmante de manera única, ya que este dispone de un teléfono móvil personal con un número que le pertenece exclusivamente. El acceso a la petición de firma, que se envía al correo del firmante  y el código SMS que se envía, están bajo control exclusivo de la persona que firma. Además, una vez el documento se ha firmado, este no se puede modificar; garantiza el día y la hora de la firma así como la del envío del código específico para ejecutarla. Una vez validado y creado el documento pertinente, todos los datos quedan cifrados de manera que no pueden ser modificados ni alterados en ningún momento.
3. Ahorro de coste y tiempo. No se requiere la instalación de aplicaciones adicionales ni de desplazamientos para ejecutar la firma. La persona firmante puede escoger el momento que desee para validar el documento correspondiente y hacerlo desde cualquier dispositivo (móvil, PC, tableta). El envío de la documentación se realiza de forma ágil y rápida. El código de confirmación de firma ,u OTP (One Time Password), se envía de manera instantánea una vez solicitado, el receptor firma al momento y se genera el documento de forma inmediata.
4. Almacenamiento seguro. Todos los datos y documentación se disponen encriptados en la nube, garantizados con total seguridad y disponibilidad en cualquier momento y lugar que necesite ser consultado y ejecutado, desde el dispositivo que dispongas en aquel preciso momento. 

 

• Cómo se ejecuta MobileSign

Te explicamos en 7 sencillos pasos cómo se ejecuta MobileSign de forma rápida y ágil  y desde cualquier tipo de dispositivo:

1. Envío del documento a firmar desde el gestor documental de DOCUGestiona, mediante correo electrónico.
2. Recepción y apertura del documento por parte del trabajador o persona firmante.
3. El receptor dispone del documento para su lectura y revisión antes de ejecutar la firma. 
4. Se ejecuta la acción conforme se desea firmar el documento.
5. El sistema calcula un código aleatorio (OPT) basado en el contenido del documento a firmar.
6. El firmante recibe un SMS en tu teléfono móvil personal con el código de confirmación de firma (OPT) y lo introduce en el documento. 
7. El documento queda correctamente firmado. Se envía una copia a la persona firmante y queda archivado en su expediente. En el ámbito laboral el documento está disponible para ser consultado en  el  Portal del Trabajador  de DOCUGestiona, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

MobileSign es el proceso de firma electrónica que aporta seguridad, ahorro de costes y tiempo, agilidad, validez legal e inmediatez. Hoy en día es uno de los métodos de firma más utilizado en soluciones digitales. Deja absoluta libertad al firmante a validar el documento donde y cuando quiera.

¿Quieres más información sobre firma electrònica?    MobileSign by SERHS

 

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