A SERHS Serveis posem en marxa la nova eina de Gestió de Presencia de DocuGestiona.
Una eina més innovadora, moderna i molt senzilla en el seu ús, que et permetrà gestionar els marcatges, permisos, vacances i absències propis i dels teus treballadors.
Podràs gaudir de tots als avantatges amb o sense l’adquisició (lloguer o compra) dels terminals.
Una eina totalment usable amb accés directe des de qualsevol plataforma mòbil (PC, tablet, mòbil).
Quins són els avantatges?
- Fitxatge còmode i adaptat a la teva empresa.
- Fàcil i ràpida instal·lació.
- Accés immediat als informes d’hores.
- Informes puntuals de seguretat i gestió de visites a la plataforma.
Amb accés directe des de DocuGestiona, es podran gaudir dels avantatges que ens proposa l’eina tant per la vessant del treballador, com per la del propi perfil administrador.
Perfil Treballador
El treballador podrà seleccionar el motiu (vacances, malaltia, altres) per tal de demanar permisos de vacances o absències. El responsable del departament al que pertany rebrà un mail notificant la sol·licitud del seu treballador.
Així mateix, podrà consultar tota aquella informació referent a les seves sol·licituds en format “calendari” o “llista” , i tots aquells “dies festius” que l’empresa ofereix.
Secció “La meva presencia”:
- Registre de totes les entrades i sortides.
- Confirmació de les hores reals de treball.
- Modificació de les hores treballes, sempre amb validació prèvia del responsable directe.
Secció “El meu perfil”:
- Consulta de dades personals. Possibilitat de modificar l’idioma de la seva navegació.
- Afegir foto del treballador.
- Consulta dels dies de vacances disponibles.
- Revisió de l’històric de sol·licituds, pujada de fitxers o cancel·lació de sol·licituds pendents de gaudir.
Perfil Administrador
El responsable per equips assignat a la pròpia eina de gestió de presencia podrà:
- Administrar totes les sol·licituds pendents de l’equip.
- Visualitzar, mitjançant quadres de comandament, les dades d’absències i presencia dels seus treballadors.
- Visualitzar l’absència i presencia al calendari de tots els membres de l’equip.
- Preveure els períodes de vacances dels col·laboradors, per poder organitzar els departaments en aquests períodes puntuals.
- Consultar l’horari de cada treballador i validar els possibles canvis.
- Consultar de forma ràpida els dies disponibles i les properes sol·licituds.
- Accés directe al perfil de cada treballador.
Sol·licita’ns ara la teva demo i comença a gaudir de tots els avantatges de DOCUGESTIONA!
