SERHS Serveis SERHS Serveis

  • LANGUAGES  
  • CATALà
  • ESPAñOL
  • INICI
  • QUI SOM
    • SOBRE NOSALTRES
    • MISSIÓ, VISIÓ I VALORS
    • RSC
  • SERVEIS
    • GESTORIA
      • CORREDORIA D’ASSEGURANCES
      • ASSESSORIA FINANCERA, FISCAL I COMPTABLE
      • ASSESSORIA LABORAL I JURÍDICA
      • ASSESSORIA LEGAL I DE MEDIACIÓ
      • GESTIÓ IMMOBILIÀRIA
      • CONSULTORIA SERHS PREVENCIÓ
        • PLA D’IGUALTAT PER A EMPRESES
        • FORMACIÓ
        • FACILITY PRL
        • BENESTAR EMOCIONAL
      • CONSULTORIA NORMATIVA I LEGISLATIVA NOU!
    • TIC
      • DOCUGESTIONA
    • PROJECTS
      • SERHS PROJECTS
      • SERHS EQUIPMENTS
  • NOTÍCIES
  • CONTACTE
  • Home
  • NOTÍCIES
  • Assessoria jurídica-laboral
  • Hem de deixar d’utilitzar sistemes biomètrics en el control de presència de treballadors?
 

Hem de deixar d’utilitzar sistemes biomètrics en el control de presència de treballadors?

Dijous, 14 desembre 2023 / Publicat a Assessoria jurídica-laboral, Gestió de persones, SERHS Serveis, SERHS Serveis Gestiona, SERHS Serveis TIC
alternativa sistemes biomètrics

Després de l’aprovació de la llei d’intel·ligència artificial (IA) el passat 8 de desembre de 2023 per la Unió Europea, a molts ens sorgeix un dubte important en la gestió de personal de la nostra empresa: hem de deixar d’utilitzar els sistemes biomètrics en el control de presència de treballadors?

Si ho preguntem a la IA (una tendència de la qual no ens n’escapem), ens diu “La resposta curta és que sí, és probable que hagis de deixar d’utilitzar sistemes biomètrics al control de presència dels treballadors després de l’aprovació de la llei d’IA de la UE.”

Però no ens quedem en l’enunciat, ja que des del punt de vista de DOCUGestiona de SERHS Serveis TIC, experts en gestió documental a l’empresa, considerem que hi ha moltes escletxes i en el nostre cas venim a donar-vos alternatives que us ajudin a posar llum a la foscor.

Què diu la llei?

La llei d’IA de la UE prohibeix, entre d’altres:

❌ Els sistemes d’identificació biomètrica -com el fitxatge de persones treballadores per empremta o les càmeres de reconeixement facial-, que recullin característiques sensibles com idees polítiques, creences religioses, orientació sexual o raça.
❌ L’extracció no selectiva d’imatges, d’internet o recollides per càmeres de seguretat, per alimentar bases de dades de reconeixement facial.
❌ El reconeixement d’emocions en el lloc de treball i en institucions educatives.
❌ La definició d’una puntuació social a partir del comportament en societat o característiques personals.
❌ Els sistemes d’IA que impliquen la manipulació el comportament humà per evitar la lliure voluntat.
❌ L’ús d’IA per explotar les vulnerabilitats de les persones, sigui per edat, una discapacitat o situació econòmica o social.

Així mateix, el 23 de novembre passat l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va llançar la nova Guia sobre tractaments de control de presència mitjançant sistemes biomètrics que ja va generar molta preocupació i dubtes entre les empreses respecte al compliment del RGPD.

El control de presència és un tractament de dades que es fa amb una finalitat concreta: registrar la jornada, controlar l’accés, entre altres motius. Però aquest tractament sempre ha de complir amb la normativa de protecció de dades i amb els principis, drets i obligacions que s’estableixen al RGPD. Un dels seus principis és el de minimització, que determina que les dades seran “adequades, pertinents i limitades al necessari en relació amb les finalitats per a les quals són tractades”. I a més, detalla clarament que qualsevol dada que no sigui necessària per complir una finalitat, no haurà de ser tractada.

Per tant, no es permet l’ús de sistemes d’identificació biomètrica remota en espais d’accés públic, tret que es compleixin una sèrie de requisits estrictes:

  • El sistema ha de ser necessari per protegir la seguretat de les persones o els béns.
  • El sistema ha de ser proporcional al risc que es vol mitigar.
  • El sistema ha de garantir la privadesa dels individus.

En el cas del control de presència de les persones treballadores, és poc probable que es compleixin aquests requisits, ja que el control de presència no és necessari per protegir la seguretat de les persones o els béns. A més, és possible que l’ús de sistemes biomètrics sigui desproporcionat al risc de frau o absentisme laboral. Però si ens atenim a la llei, cal considerar que els sistemes biomètrics poden suposar una violació de la privadesa dels treballadors.

Per tant, la recomanació general és que les empreses deixin de fer servir sistemes biomètrics en el control de presència després de l’aprovació de la llei d’IA de la UE.

Així ho avalen els experts en Protecció de Dades i partners de DOCUGestiona, PYMELEGAL, que indiquen:

“Aquest tipus de dades determinen la identitat directament o indirectament d’una persona i, per aquest motiu, serien considerades dades sensibles. A més, la forma d’emmagatzematge d’aquestes dades, en plantilles o patrons biomètrics, permetrien executar accions de manera automàtica, perfilar o donar informació sobre una persona com poden ser actituds, comportaments, etc.”

De totes maneres, els sistemes biomètrics que s’utilitzen per autenticar la identitat d’un treballador, es consideren una excepció a aquesta regla. Per aquest motiu els sistemes de reconeixement facial o l’empremta digital per accedir a un edifici, poden continuar sent utilitzats si es compleixen els requisits generals de protecció de dades.

En última instància, si s’ha de continuar utilitzant sistemes biomètrics al control de presència és una decisió complexa que s’ha d’analitzar en cada cas, avaluant els riscos i beneficis de seguir emprant aquest tipus d’eines abans de prendre una determinació.

alternativa sistemas biométricos

Quines alternatives hi ha al fitxatge biomètric?

Des de DOCUGestiona us volem donar un cop de mà en la presa d’aquesta decisió, i per això us portem alternatives als sistemes d’empremta o reconeixement facial a l’hora de fer el control de jornada laboral dels empleats i empleades.

Algunes de les opcions més viables és el control de presència a través del Portal del Treballador o d’una aplicació mòbil, com DOCUTime. La gestió del temps a través d’una APP és una solució senzilla i eficaç que compleix la normativa de protecció de dades.

Per utilitzar aquest sistema, els treballadors només han de descarregar l’aplicació al seu smartphone i un cop accedeixen amb les seves dades personals, fitxar. Les persones treballadores tan sols han d’obrir l’aplicació i prémer un botó per entrar o sortir de la jornada laboral. L’aplicació registra l’hora i la data del fitxatge, i si es desitja, la ubicació del treballador.

A més de ser respectuós amb la normativa de protecció de dades, el control de presència a través d’APP ofereix una sèrie d’avantatges addicionals:

✅ Flexibilitat: Els treballadors i treballadores poden fitxar des de qualsevol lloc, sempre que tinguin el telèfon intel·ligent a mà.
✅ Precisió: L’aplicació registra l’hora i la data exactes del fitxatge, així com la ubicació del treballador.
✅ Seguretat: Les dades dels treballadors estan protegides per l’aplicació, que utilitza els darrers protocols de seguretat.

A DOCUGestiona tenim diverses opcions per a fer viable el control de jornada, segons les necessitats i possibilitats de cada empresa. No dubtis a contactar-nos per conèixer quina és la més viable.

Saber-ne +

A continuació pots seguir llegint...

subvencions covid19
Noves ajudes i resolucions per a fer front a la COVID-19 (novembre 2020)
LA GESTIÓ DOCUMENTAL LABORAL AL NÚVOL
BioSign by SERHS i Portal Human by SERHS.
SERHS Serveis, gestoria de referència per a la marca de restauració Grupo Saona

Últimes Notícies

  • normativa laboral 2025

    Novetats 2025 en la normativa laboral

    Reducció de la jornada laboral, actualització d...
  • Multes Registre Horari

    Augmentaran les multes per fer el registre horari de la jornada en paper

    El maig de 2019 va entrar en vigor el Reial dec...
  • Asseguris, corredoria de proximitat Calella Pineda

    Asseguris: avantatges de treballar amb una corredoria d’assegurances de proximitat

    A Asseguris Mediterraneum CA, som la corredoria...
  • IA selecció de personal docugestiona

    Com ens ajuda la IA aplicada a la selecció de personal?

    Avui dia ja forma part de les nostres vides. To...
  • conveni de col·laboració amb adeplus

    SERHS Serveis signa un acord de col·laboració amb Adeplus Consultores

    Adeplus Consultores, empresa especialitzada en ...

Categories

  • –
  • Assessoria fiscal i comptable
  • Assessoria jurídica-laboral
  • Assessoria legal i de mediació
  • BLOG
  • Consultoria SERHS Prevenció
  • Corredoria d'assegurances
  • COVID-19
  • Gestió de persones
  • Gestió immobiliària
  • Lloc de treball digital
  • Maquinària i mobiliari d'hostaleria
  • Marqueting Digital
  • Projectes d'Hostaleria i Restauració
  • SERHS Equipments
  • SERHS Serveis
  • SERHS Serveis Gestiona
  • SERHS Serveis Projects
  • SERHS Serveis TIC
  • Sistemes i Telecomunicacions

INSTAGRAM

🎉 Promoció Exclusiva! 🎉 Oblida’t de les p 🎉 Promoció Exclusiva! 🎉
Oblida’t de les preocupacions amb la teva gestió laboral, fiscal i comptable. Aprofita un 20% de descompte en tots els nostres serveis durant temps limitat! 🗓️

✔️ Assessorament proper i de confiança
✔️ Tot el suport que necessites per a la teva tranquil·litat
✔️ Gestió eficient perquè puguis centrar-te en el teu negoci 

Confia en professionals amb experiència i dedica’t al que realment importa: fer créixer el teu negoci! 🚀

📞 Contacta amb nosaltres avui mateix i comença a gaudir dels avantatges!

#Promoció #Gestoria #Descompte #Empreses #Autònoms #Assessoria #Calella #PinedaDeMar #hospitalet
🚨 Multes de fins a 10.000 € per fitxar en pap 🚨 Multes de fins a 10.000 € per fitxar en paper?

La nova proposta de llei preveu: 

⛔️ Prohibir el registre horari en paper 
💻 Facilitar les dades en digital a la Inspecció de Treball
⏱ Reduir la jornada laboral a 38,5 hores setmanals el 2024 i 37,5 el 2025

T'afecta? 

Ens ho explica @docugestiona a 🌐 www.empresasensepaper.com

DOCUGestiona. Estalvi. Temps. Diners.
.
.
.
.
.
#gestiónRRHH #DOCUGestiona #eficiencia #productividad #seguridad #cumplimiento #demo #gestordocumental #facturacionelectronica #transformaciondigital #transformaciondigitalempresas #firmadigital #firmaelectronica #firmabiometrica #firmaelectrónica #portaltrabajador #controlhorario #gestiondeltiempo #empresasinpapel #empresadigital #digitalizacion #digitalizacionempresarial #transfomaciondigital
💡 Coneixes els avantatges de treballar amb una 💡 Coneixes els avantatges de treballar amb una 𝐜𝐨𝐫𝐫𝐞𝐝𝐨𝐫𝐢𝐚 𝐝’𝐚𝐬𝐬𝐞𝐠𝐮𝐫𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 de proximitat? 🤩 Saps quins beneficis pot suposar tant a 🧰 empreses, autònoms i col·lectius, com a 👨‍👩‍👧‍👦 particulars i famílies?

Des d'Asseguris Mediterraneum CA, la 𝐜𝐨𝐫𝐫𝐞𝐝𝐨𝐫𝐢𝐚 𝐝’𝐚𝐬𝐬𝐞𝐠𝐮𝐫𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 vinculada a Grup SERHS amb seu a Pineda de Mar i Calella, us n'expliquem tots els detalls. 

* INFO a 📲www.asseguris.com i a l'enllaç de la nostra BIO 👆
.........................

💡 ¿Conoces las ventajas de trabajar con una 𝐜𝐨𝐫𝐫𝐞𝐝𝐮𝐫𝐢́𝐚 𝐝𝐞 𝐬𝐞𝐠𝐮𝐫𝐨𝐬 de proximidad? 🤩 ¿Sabes qué beneficios puede suponer tanto a 🧰 empresas, autónomos y colectivos, como a 👨‍👩‍👧‍👦 particulares y familias?

Desde Asseguris Mediterraneum CA, la 𝐜𝐨𝐫𝐫𝐞𝐝𝐮𝐫𝐢́𝐚 𝐝𝐞 𝐬𝐞𝐠𝐮𝐫𝐨𝐬 vinculada a Grup SERHS con sede en Pineda de Mar y Calella, te contamos todos los detalles.

+ INFO en 📲 www.asseguris.com y en el enlace de nuestra BIO 👆
.
.
.
.
.
#asseguris #serhs #serhsserveis #correduriaseguros #seguros #polizadeseguros #seguroesqui #segurodevida #segurosepelio #segurodehogar #seguroauto #segurosalud #segurocomunidad #seguroaccidente #segurosparaempresas #seguroembarcaciones #plandejubilacion #jubilacion #plandepensiones #defensajuridica #ciberseguridad #teletrabajo #oferta #calella #pineda #pinedademar @calellacomercial  @gentdepineda @asseguris
🫶🤖 Saps com ens ajuda la IA aplicada a la se 🫶🤖 Saps com ens ajuda la IA aplicada a la selecció de personal?

✅ Per publicitar les vacants
✅ Automatitzar emails a candidats/es
✅ Precisió a la fase de reclutament
✅ Augment de la transparència en el procés...

Aquestes són només algunes de les tasques en què JA pots aplicar la Intel·ligència Artificial.

Gràcies a @docugestiona, descobreix com la IA et pot treure de més d'un compromís a 📲www.empresasensepaper.com i a l'enllaç de la nostra BIO 👆
.
.
.
.
@teamtailor #docugestiona #gestordocumental #facturacionelectronica #transformaciondigital #transformaciondigitalempresas #firmadigital #firmaelectronica #firmabiometrica #firmaelectrónica #portaltrabajador #controlhorario #gestiondeltiempo #empresasinpapel #empresadigital #digitalizacion #digitalizacionempresarial #transfomaciondigital
+ Instagram

SERHS-Serveis, serveis integrals de gestoria, tecnologia i projectes i equipaments per a hostaleria i col·lectivitats

Garbí, 88-90 | 08397 Pineda de Mar (Barcelona)
Tel. 93 767 03 78 | +34 93 762 91 21
[email protected]
Google Maps  Veure oficines de SERHS Serveis al mapa
Et podem ajudar?
  • GESTORIA
    • CORREDORIA D’ASSEGURANCES
    • ASSESSORIA FINANCERA, FISCAL I COMPTABLE
    • ASSESSORIA LABORAL I JURÍDICA
    • ASSESSORIA LEGAL I DE MEDIACIÓ
    • GESTIÓ IMMOBILIÀRIA
    • CONSULTORIA SERHS PREVENCIÓ
    • CONSULTORIA NORMATIVA I LEGISLATIVA NOU!
  • TECNOLOGIA
    • DOCUGESTIONA
  • PROJECTES
    • CUINES, BUFFETS I BARRES
    • EQUIPAMENTS HOSTALERIA

··· Web desenvolupada per Social SERHS · SERHS Serveis
  • MAPA WEB
  • AVÍS LEGAL
  • POLÍTICA DE PRIVACITAT
  • POLÍTICA DE COOKIES
PUJAR