Els sistemes de gestió documental al núvol entren amb força al panorama empresarial. Treballar al núvol comença a formar part de la rutina diària, i amb això tots els sistemes de gestió documental. Cada vegada més estem connectats a un món virtual que no entén de barreres i on la informació flueix i té un abast global. Tanmateix el treball telemàtic ha experimentat un gran creixement en aquests darrers anys, motiu pel qual connectar-nos des d’un smartphone o tauleta al nostre lloc de treball comença a ser molt habitual.

La gestió documental al núvol et permet disposar de tota la informació que necessitis pel desenvolupament del teu dia a dia en temps real, de forma segura i amb total validesa legal. Et permet poder disposar dels teus documents amb les últimes actualitzacions i amb validesa en el mateix moment en què ho sol·licitis i gestionis.

Les inversions a l’establiment de noves start-up són considerables i la gestió documental et permet optimitzar aquests costos, pagant només pel que necessites i en el moment en què ho necessites; és el pagament per ús, un altre concepte innovador cada cop més influent a l’entorn empresarial.

Et proporciona la mobilitat que els teus col·laboradors requereixen en el seu dia a dia, permetent la connexió off i on line en tot el moment de la gestió.

Importants mecanismes de protecció es posen en marxa per poder oferir-te la seguretat i control que pot aixecar suspicàcies en aquest entorn empresarial obert. Forts mecanismes de seguretat garantiteixen que la informació recollida i emmagatzemada al sistema no s’exposi a atacs informàtics o resulti malmesa.

Tanmateix, davant la cada cop més creixent dispersió geogràfica dels col·laboradors, es millora la comunicació interna entre empresa i col·laboradors.

La gestió documental es converteix en un aliat més de la gestió al núvol.