MobileSign és el sistema de signatura electrònica de DOCUGestiona que incrementa la teva eficiència i el teu estalvi

La nova realitat, la confirmació definitiva de la transformació digital a les empreses

SERHS Serveis posa en marxa el sistema de signatura electrònica de DOCUGestiona. Ens adaptem a la nova realitat dels negocis on la digitalització s’instaura com la guia d’èxit a totes les empreses i sectors i que permet una millora substancial en termes d’eficiència.

Ara ja no és moment de plantejar-se si hem de optar o no a transformar digitalment la nostra empresa, si no en pensar en implementar-la el més aviat possible, per mantenir i fer créixer el nostre pla estratègic.

I més en els moments en els que vivim on la pandèmia de la COVID-19 ens ha fet el pols a digitalitzar-nos per subsistir.

Són moltes les eines de digitalització que  permeten mantenir-te en aquesta nova realitat tecnològica. El secret és escollir aquelles que millor s’adapten a la realitat del teu negoci.

Què és MobileSign?

MobileSign és el nou sistema de signatura electrònica que DOCUgestiona, l’eina de digitalització de SERHS Serveis, posa a la teva disposició. Un dels principals avantatges que ofereix aquest tipus de signatura és la mobilitat. Ni tan sols ens hem de trobar en el mateix espai per tal de poder validar documents en temps real. Òbviament això representa un estalvi molt important tant a nivell econòmic com a nivell de temps.

• Principals avantatges de MobileSign

1. Signatura des del mateix correu electrònic. En el moment de rebre la sol·licitud de document pendent de signatura aquesta es pot executar des del mateix correu; no es necessita cap aplicació addicional per executar el procés de signatura.
2. Validesa legal. MobileSign està vinculat al signant de manera única, doncs aquest disposa d’un telèfon mòbil personal amb un número que pertany exclusivament al signant. L’accés a la petició de signatura, que s’envia al correu del signant  i el codi SMS que s’envia, es troben sota control exclusiu de la persona que signa. A més, un cop signat el document aquest no es pot modificar; garanteix el dia i l’hora de la signatura així com de l’enviament del codi específic per executar-la. Un cop validat i creat el document pertinent, totes les dades queden xifrades de manera que no es poden modificar ni alterar en cap moment ni situació.
3. Estalvi de cost i de temps. No requereix instal·lació d’aplicacions addicionals ni de desplaçaments per executar la signatura. La persona signant pot escollir el moment en que desitgi validar el document corresponent i fer-ho des de qualsevol tipus de dispositiu (mòbil, PC, tablet,…). L’enviament de la documentació es realitza de forma àgil i ràpida. El codi de confirmació de signatura o OTP (One Time Password) s’envia de manera instantània un cop sol·licitat, el signant ho firma al moment i es genera el document de forma immediata.
4. Emmagatzematge segur. Totes les dades i documentació es disposen encriptades al núvol, garantides amb total seguretat i disponibilitat en qualsevol moment i lloc que es necessiti consultar i executar, des dels dispositius de que diposis en aquell precís moment.

 

• Com s’executa MobileSign

T’expliquem en 7 senzills pasos com s’executa MobileSign de forma ràpida i àgil i des de qualsevol tipus de dispositiu:

1. Enviament del document a signar des del gestor documental de DOCUGestiona, mitjançant correu electrònic
2. Recepció i obertura del document per part de l’usuari o persona signant
3. El receptor disposa del document per la seva lectura i revisió abans d’executar la signatura.
4. S’executa l’acció conforme es vol signar el document.
5. El sistema calcula un codi aleatori (OPT) basat en el contingut del document a signar.
6. La persona signant rep un SMS al seu telèfon mòbil personal amb el codi de confirmació de la signatura (OPT) i l’introdueix al document.
7. El document queda correctament signat. S’envia una còpia a la persona signant i queda arxivat al seu expedient. A l’àmbit laboral el document està disponible per consultar-ho al Portal del Treballador  de DOCUGestiona en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.

MobileSign és el procés de signatura electrònica que aporta seguretat, estalvi de costos i temps, agilitat, validesa legal i immediatesa. Avui dia és un dels mètodes de signatura més utilitzat en solucions digitals. Deixa absoluta llibertat a la persona signant a validar el document on i quan vulgui.

 

Vols més informació sobre signatura electrònica?    MobileSign by SERHS

Descobreix aquí  totes les eines de digitalització de DOCUGestiona