Des de SERHS Serveis posem a disposició les facilitats perquè la feina pugui seguir endavant: la comunicació amb els treballadors i la gestió de documents al núvol, ja siguin factures, informació laboral o mercantil.

Amb DOCUGestiona ho tens tot en una única plataforma.

La conjuntura actual provocada per l’afectació del COVID-19 no ens ha d’impedir que les empreses puguem seguir treballant.  De totes maneres, hi ha algunes situacions que a dia d’avui potser no tens resoltes:

• Tens possibilitat de comunicar-te amb els teus treballadors?
• Disposes d’eines que permetin als empleats puguin signar telemàticament documentació oficial?
• Els arxius amb la documentació legal es troben a l’oficina mentre tots estem obligats al confinament?
• No tens manera de revisar les factures a les que has de fer front perquè encara les tens en paper?
• No pots portar un control de les hores que els teus equips estan treballant de forma efectiva?
• Saps com els hauràs de compensar les vacances o les absències?

DOCUGestiona, gestió documental i comunicació

De fet, des de SERHS Serveis tenim molta experiència en situacions de treball a distància, com la d’aquests dies. El secret? Desubicar la documentació de valor precisament per evitar problemes ocasionats, per exemple, per aquesta crisi d’abast mundial.

Per complir la legalitat i tenir ben endreçada tota la documentació laboral i mercantil, els registres horaris dels treballadors, poder facilitar la comunicació i la signatura electrònica entre tots els implicats, posem al vostre abast DOCUGestiona. La nostra eina de gestió documental us aporta:

• Comunicació entre l’empresa i el treballador a través del Portal del treballador, absolutament personalitzat.
• Accés a la documentació de l’empresa, des de qualsevol lloc i moment, ja que les dades es troben segures al núvol (entorn Google Cloud).
• En tractar-se d’una única plataforma que integra diferents solucions, implica reducció del temps de cerca d’informació.
• Incorpora fluxes d’aprovació de factures de proveïdor, que són fàcilment integrats al teu programa de gestió o ERP.
• En el vessant laboral, suposa un control total dels expedients de treballadors.
• Per descomptat, un estalvi de costos d’impressió i paper.

Per això, des de SERHS Serveis t’oferim DOCUGestiona, amb pagament per ús, implantació inicial i configuració gratuïtes, i durant aquest temps d’excepcionalitat, et regalem el primer més a la plataforma.

DOCUTime, gestió de presència i control horari

A més, per acabar de tancar el cercle, et facilitem també les eines de gestió del temps, per al control horari en situacions com l’actual, en la que el teletreball es fa imprescindible.

• Fitxatge dels treballadors a través de App mòbil o PC (amb possibilitat de geolocalització).
• Control per part dels responsable de les hores treballades dels seus empleats.
• Organització de la jornada laboral dels equips.
• Visibilitat de qui està treballant i qui no.
• Adaptació a una situació que planteja “un abans i un després” per a les companyies que han d’adaptar-se ràpidament a la realitat digital de la gestió de temps.

Posem a la vostra disposició la possibilitat de contractar avui la nostra eina de gestió de presència, DOCUTime,  de tal manera que no hagis de començar a pagar fins d’aquí a quatre mesos, quan confiem que tot hagi tornat a la normalitat.

Vols conèixer tots els avantatges que t’oferim des de DOCUGestiona?

Descobreix tot el que t’ofereix i no perdis l’oportunitat de contractar-lo amb 1 mes de servei gratuït. Et farem una DEMO sense compromís.